AVG
Veluwe Randmeer Mediagroep en de AVG
VRMG hecht groot belang aan de
bescherming van jouw privacy en de veiligheid van je persoonsgegevens. Voor het
goed functioneren van onze diensten is het in sommige gevallen nodig om
persoonsgegevens van jou te verzamelen en (tijdelijk) op te slaan. Wij zullen
je persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de bepalingen
van de AVG en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
Dat valt gelukkig best mee. Als je gewoon via radio of tv naar ons kijkt of luistert, verzamelen we helemaal niets. Ook als je kijkt of luistert via de website of apps, verzamelen we geen persoonsgegevens die voor onze organisatie (of anderen) direct herleidbaar zijn naar een individu. We weten dus nooit of en wanneer jij kijkt of luistert.
Onze websites vrmg.nl , vrmg.online en veluwerandmeermediagroep.nl maken wel gebruik van zogeheten 'cookies', dat zijn kleine (tekst) bestandjes die op je computer worden geplaatst, om de website te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. Deze bezoekinformatie kan worden overgebracht naar de beveiligde servers van onze websiteprovider in een beschermd datacenter. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt en om rapporten over de website-activiteit op te stellen. Door deze informatie kunnen wij de website aanpassen aan de behoefte van onze bezoekers.
Door gebruik te maken van onze website en/ of apps geef je aan het privacy beleid te accepteren. VRMG respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site(s) en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die jij ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. We zullen deze persoonlijke informatie niet langer bewaren dan nodig is voor het juist laten werken van onze diensten.
Zodra je in contact treedt met VRMG worden er uiteraard wel gegevens verzameld. Als je ons een mail stuurt,
ontvangen we je naam en mailadres (en eventuele andere informatie die je op dat
moment zelf, vrijwillig, verstrekt). Die bewaren we (tijdelijk) om jou een
reactie te kunnen geven, en om je vragen te beantwoorden. Algemene mail wordt
bewaard voor het archief en eens per jaar gewist. Stuur je een mail om een
verzoekje aan te vragen of om te reageren op een programma, dan wordt deze
informatie door ons uiterlijk na 4 weken verwijderd.
Doe je mee aan een prijsvraag van VRMG, dan bewaren we jouw gegevens tot maximaal drie maanden nadat de
prijsvraag is afgelopen. Dit is nodig om de prijsvraag naar behoren af te
kunnen afronden, inclusief het uitkeren van prijzen en eventueel kunnen mailen
van winnaars. De bewaarde persoonsgegevens betreffen je naam, e-mailadres,
telefoonnummer en je postadres.
Stuur je per reguliere post een
brief aan VRMG, dan wordt deze na beantwoording binnen een half jaar weer
verwijderd. We bouwen geen archief op van correspondentie, maar bewaren één en
ander slechts voor beperkte duur. Zakelijke en/of financiële correspondentie
bewaren we zeven jaar lang, conform de eisen van de wetgever. (o.a. de
belastingdienst)
Als je via onze website reageert op
een artikel, dan wordt deze reactie zichtbaar op de site. Jouw naam en mogelijk
mailadres of facebook profiel kunnen dan voor derden zichtbaar zijn. Door het
plaatsen van een reactie geef je dus toestemming voor deze vorm van
openbaarmaking van jouw gegevens. Op jou verzoek kan een reactie door ons
verwijderd worden. We hanteren een verwerkingsperiode van 48 uur.
VRMG is de streekomroep voor de
gemeenten Barneveld, Ermelo, Elburg, Harderwijk, Nijkerk, Nunspeet, Oldebroek en Putten.
Wij brengen dagelijks programma’s op radio en
TV. Tevens brengen wij regionaal nieuws en informatie via de website(s) en/of
App(s). Daarom maken wij veel beeld en geluidmateriaal.
Indien je vrijwillig medewerking verleent aan een van onze programma’s, dan ga je akkoord met uitzending hiervan, inclusief eventueel gebruik van foto en/of videomateriaal waarop je zichtbaar bent. Al onze programma’s -en items- kunnen ook worden (her)gebruikt door ons, of onze mediapartners. Jouw toestemming betreft dus ook toestemming voor dit hergebruik.
Als onze verslaggevers op pad zijn voor een nieuwsbericht, dan hebben ze speciale formulieren bij zich waarop individuen die meewerken aan een reportage, toestemming kunnen verlenen tot gebruik van de audio/foto/video voor publicatie op radio, tv en/of internet. Indien nodig zullen onze medewerkers jou vragen dit formulier in te vullen. Deze formulieren worden bewaard tot 2 weken na de (eerste) uitzending. De toestemming wordt daarna geacht doorlopend te zijn gegeven, tenzij je schriftelijk daar bezwaar tegen maakt via AVG@vrmg.nl Maar let op: het maken van bezwaar leidt niet automatisch tot verwijderen van het materiaal, daar gaat een beoordeling aan vooraf.
Let op; De AVG beperkt niet het
recht op vrije nieuwsgaring!
Onze journalisten maken veelvuldig
audio / video en fotomateriaal van evenementen, nieuwswaardige gebeurtenissen
of in publiek toegankelijke ruimten. Ze hebben daarvoor jouw toestemming niet
nodig. Indien je meent dat publicatie van bepaalde items schadelijk voor je
kunnen zijn, dan kun je dit aangeven via een email naar AVG@vrmg.nl Het
coördinatoren team maakt de afweging of een item verwijderd of aangepast wordt.
Je ontvangt hierover –conform ons klachtenprotocol- altijd een terugkoppeling.
VRMG deelt geen
persoonsinformatie met derden, ook niet met onze mediapartners, tenzij je hier
nadrukkelijk (schriftelijk, inclusief e-mail) toestemming voor hebt gegeven.
Uitzondering hierop is als de omroep door de wetgever verplicht wordt bepaalde informatie
beschikbaar te stellen, denk hierbij aan informatie die benodigd is in het
kader van een justitieel onderzoek.
Eventuele vragen kun je stellen via
email: avg@vrmg.nl